Schluss mit manuellen
Preisvergleichen.
Lieferanten schicken Preislisten in 12 verschiedenen Formaten. Wir lesen sie alle automatisch ein und zeigen auf einen Blick, wer wo am günstigsten ist.
Keine Kreditkarte. Kein Vendor Lock-in. Demo in 20 Minuten.
Das Problem
Preisvergleich per Hand
kostet echtes Geld.
Wer mehrere Lieferanten hat, kennt das Spiel. Jeden Monat neue Preislisten, jedes Mal ein anderes Format, und am Ende entscheidet man nach Bauchgefühl.
Excel, PDF, CSV. Alle anders.
Service-Bund liefert Excel, der nächste ein PDF, der übernächste eine CSV mit anderen Spaltenbezeichnungen. Jede Preisliste braucht eigene Aufmerksamkeit.
Stunden für einen Vergleich.
Ein manueller Preisabgleich über 3 Lieferanten und 500 Artikel dauert einen halben Tag. Jeden Monat. Das ist Arbeitszeit, die woanders fehlt.
Kein Überblick für Mitglieder.
Mitgliedsbetriebe wollen wissen ob der Verband wirklich das günstigste Angebot herausholt. Diese Transparenz ist ohne Tool kaum herzustellen.
Teuer eingekauft ohne es zu merken.
Wenn der Preisvergleich zu aufwändig ist, bleibt man beim vertrauten Lieferanten. Auch wenn ein anderer bei 30% der Artikel günstiger wäre.
Die Lösung
Preisliste rein.
Ergebnis sofort.
Unser Tool liest jede Preisliste automatisch ein, egal welches Format. Was früher Stunden dauerte, dauert jetzt Sekunden.
Automatisches Einlesen
Excel, PDF, CSV. Das System erkennt Artikel, Mengeneinheiten und Preise unabhängig vom Format. Kein manuelles Zuordnen.
Ampelsystem auf einen Blick
Rot, gelb, grün. Jeder Artikel zeigt sofort welcher Lieferant am günstigsten ist. Keine Tabellen durchsuchen, kein Kopfrechnen.
Mandantentrennung
Jedes Mitglied sieht nur seine relevanten Daten. Ihr verwaltet zentral, die Mitglieder greifen individuell zu.
Mehrwert dokumentiert
Export-Funktion zeigt schwarz auf weiß welches Einsparungspotenzial identifiziert wurde.
Kein IT-Projekt
Browser-basiert, kein Software-Install, keine Server-Administration. Login, hochladen, fertig.
Ihr Branding
Das Tool erscheint unter Ihrem Branding.
Ablauf
Drei Schritte.
Das war's.
Preislisten hochladen
Lieferantenpreisliste per Drag & Drop ins System. Excel, PDF oder CSV, egal welches Format.
KI liest automatisch ein
Das System erkennt Artikel, Einheiten und Preise. Überprüfung dauert weniger als eine Minute.
Ampel zeigt das Ergebnis
Sofortiger Überblick welcher Lieferant bei welchem Artikel gewinnt. Export auf Knopfdruck.
Referenz
Was Kunden sagen.
"Was wir früher händisch über mehrere Tage gemacht haben, passiert jetzt in Minuten. Das Tool hat uns einen konkreten Überblick gegeben, wo wir beim Einkauf wirklich stehen."
Häufige Fragen
Fragen und Antworten.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Excel (XLS, XLSX), PDF und CSV werden unterstützt. Das System ist nicht auf feste Spaltenstrukturen angewiesen, die KI-gestützte Erkennung funktioniert auch bei nicht standardisierten Layouts.
Wie viele Lieferanten können verglichen werden?
Abhängig vom gewählten Paket. Im Standard-Paket bis zu 10 Lieferanten gleichzeitig, im Professional-Paket unbegrenzt. Ein Vergleich über mehrere Lieferanten hinweg wird auf Artikel-Ebene ausgegeben.
Können Mitglieder eigene Logins erhalten?
Ja. Das System ist mandantenfähig. Jedes Mitglied erhält einen eigenen Zugang mit Sicht nur auf seine relevanten Daten. Der Verband verwaltet zentral und hat Zugriff auf alle Mandanten.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel 3 bis 5 Werktage. Wir richten das System ein, passen das Branding an und schulen Ihren Ansprechpartner. Danach läuft es eigenständig.
Was kostet das Ganze?
Die monatlichen Kosten starten ab 290 € für kleine Verbände. Einmalige Einrichtung je nach Komplexität der Lieferantenstrukturen. Konkrete Zahlen besprechen wir in der Demo, weil Verbandsgröße und Lieferantenanzahl den Preis beeinflussen.
Wo werden die Daten gespeichert?
Ausschließlich auf deutschen Servern, DSGVO-konform. Keine Daten gehen an Dritte. Preislisten und Vergleichsdaten bleiben innerhalb Ihres Mandanten.
Kontakt
Live-Demo anfragen.
Wir zeigen Ihnen das System in 20 Minuten live. Mit echten Preislisten, echten Ergebnissen.